Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Netværkssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Netværkssekretær til at understøtte vores IT-afdeling med administrative og koordinerende opgaver relateret til netværksinfrastruktur og kommunikation. Som Netværkssekretær vil du spille en central rolle i at sikre, at vores netværksmiljø fungerer effektivt og problemfrit, samtidig med at du understøtter tekniske teams med dokumentation, planlægning og kommunikation.
Du vil være ansvarlig for at holde styr på netværksrelaterede dokumenter, koordinere møder og opfølgning mellem tekniske teams og eksterne leverandører, samt sikre, at alle procedurer og politikker følges. Du vil også være involveret i planlægning af netværksopgraderinger, vedligeholdelse og supportaktiviteter. Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, teknisk forståelse og gode kommunikationsevner.
Netværkssekretæren fungerer som bindeled mellem tekniske specialister og administrative funktioner og skal kunne oversætte teknisk information til forståelige rapporter og præsentationer. Du vil også være ansvarlig for at opdatere interne systemer, følge op på opgaver og sikre, at deadlines overholdes. Erfaring med IT-systemer, netværksinfrastruktur og projektstyring er en fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og samarbejde med dygtige kolleger. Du vil få mulighed for at arbejde med spændende teknologier og bidrage til at forbedre vores netværksdrift og kommunikationsprocesser. Hvis du har en passion for teknologi og administration, og du trives i en rolle med mange kontaktflader, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere netværksrelaterede møder og opgaver
- Vedligeholde og organisere teknisk dokumentation
- Understøtte IT-teams med administrative opgaver
- Kommunikere med leverandører og eksterne partnere
- Følge op på netværksprojekter og deadlines
- Udarbejde rapporter og præsentationer
- Opdatere interne systemer og databaser
- Sikre overholdelse af procedurer og politikker
- Assistere ved planlægning af netværksopgraderinger
- Håndtere forespørgsler og supporthenvendelser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde i en IT-afdeling
- Grundlæggende forståelse for netværk og IT-infrastruktur
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Stærke organisatoriske og planlægningskompetencer
- Erfaring med Microsoft Office og IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Kendskab til projektstyring er en fordel
- Flydende i dansk og god engelsk i skrift og tale
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i en IT-kontekst?
- Hvordan håndterer du kommunikation mellem tekniske og ikke-tekniske teams?
- Har du erfaring med dokumentation af netværksinfrastruktur?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer og værktøjer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes i projekter?
- Har du erfaring med at arbejde med eksterne leverandører?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Hvad motiverer dig i en rolle som Netværkssekretær?
- Hvordan holder du dig opdateret med teknologiske ændringer?
